- Johdanto
Ilmatar Energy Oy ja sen konserniyhtiö (alla ”Ilmatar”) sitoutuu noudattamaan alla olevaa eettistä säännöstöä.
Kaikkien Ilmattaren työntekijöiden edellytetään noudattavan tätä eettistä säännöstöä, ja heille annetaan näitä odotuksia tukevaa koulutusta. Ilmatar edellyttää myös, että kaikki yhtiön alihankkijat, kumppanit ja sidosryhmät sekä Ilmatarta edustavat tai sen puolesta toimivat tahot sitoutuvat noudattamaan näitä sääntöjä riippumatta siitä, onko heillä sopimussuhde Ilmattareen vai johonkin sen sopimusosapuoleen.
Tämä eettinen säännöstö pohjautuu Ilmattaren keskeisiin arvoihin, kuten asiantuntemukseen, edustuksellisuuteen ja edelläkävijyyteen. Pyrimme joka päivä kehittämään toimintaamme uusimman saatavilla olevan tiedon nojalla.
Ilmatar pidättää oikeuden muuttaa ja päivittää tätä eettistä säännöstöä.
- Eettisen säännöstön periaatteet
- Oikeudenmukaiset työehdot ja ihmisoikeudet
Ilmatar noudattaa kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia sekä niihin sisältyviä työntekijöiden oikeuksia YK:n yrityksille antamien, ihmisoikeuksia koskevien periaatteiden sekä kahdeksan tärkeimmän, ILO:n työelämää koskevia perusperiaatteita ja -oikeuksia säätelevien sopimuksen mukaisesti. Olemme sitoutuneet varmistamaan kaikkien työntekijöidemme oikeudenmukaiset työolosuhteet. Lisäksi edellytämme hankintaketjuiltamme saman sitoumuksen noudattamista ja valvomme sen toteutumista. Emme hyväksy pakkotyötä tai lapsityötä ja kunnioitamme työntekijöiden oikeutta järjestäytyä. Vaalimme monimuotoisuutta, joka antaa kaikille mahdollisuuden käyttää ääntään ja tulla kuulluksi.
- Ympäristö, yhteisöt ja turvallisuus
Pyrimme taistelemaan ilmastonmuutosta vastaan ja edistää vastuullista luonnonvarojen käyttöä- Vuodesta 2021 lähtien Ilmatar on seurannut ja analysoinut yhtiön toiminnan aiheuttamien kasvihuonekaasujen määrää säännöllisesti (mukaan lukien rakentamisesta aiheutuvat päästöt). Noudatamme tarkasti kaikkia meitä koskevia ympäristömääräyksiä ja seuraamme jatkuvasti uusia tapoja pienentää hiilijalanjälkeämme. Olemme yhteydessä paikallisiin yhteisöihin ja toimijoihin toimintamme eri vaiheissa, jotta pysymme ajan tasalla sidosryhmiemme prioriteettien osalta ja kykenemme reagoimaan heidän ilmaisemaansa huoleen.
Turvallisuus on meille erittäin tärkeä asia, ja olemme sitoutuneet varmistamaan , että kaikkien työntekijöidemme työympäristö on mahdollisimman turvallinen. Osallistamme aktiivisesti työntekijöitämme turvallisuustyöhön ja arvioimme säännöllisesti työnkuviin liittyviä riskejä sekä riskinhallintamahdollisuuksia.
Kohtelemme työntekijöitämme, alihankkijoitamme ja sidosryhmiämme tasa-arvoisesti, emmekä suvaitse minkäänlaista syrjintää tai kiusaamista. Valvomme oikeudenmeukaisen kohtelun toteutumista ja annamme työntekijöillemme mahdollisuuden tehdä ilmoitus asiattomasta kohtelusta ilman, että heidän täytyy pelätä vastatoimia.
- Korruptionvastainen työ ja kilpailusäännöstön noudattaminen
Emme suvaitse lahjontaa tai korruptiota. Emme lupaa emmekä maksa lahjuksia tai laittomia maksuja viranomaisille tai muille tahoille, emmekä myöskään neuvo muita tarjoamaan tai ottamaan vastaan lahjuksia puolestamme. Kohtelemme liikekumppaneitamme ammattimaisesti, oikeudenmukaisesti ja tasa-arvoisesti objektiivisista lähtökohdista, emmekä anna omien mielipiteidemme vaikuttaa asenteeseemme. Toimintamme on rehellistä ja läpinäkyvää niin asiakkaita, hankkijoita kuin muitakin sidosryhmiä kohtaan, ja pidättäydymme vaikuttamasta heidän päätöksiinsä asiaankuulumattomien maksujen tai etuuksien avulla.
Uskomme rehelliseen kilpailuun ja noudatamme poikkeuksetta kilpailulainsäädäntöä.
- Rahanpesu ja talouspakotteet
Emme suvaitse terrorismin rahoittamista, rahanpesua tai niiden tukemista. Näiden osalta edellytämme, että kaikki asiakkaamme ja järjestelmämme analysoidaan kokonaisvaltaisesti ja kriittisesti. Noudatamme kaikkia sovellettavissa olevia lakeja ja säädöksiä sekä kaikkia meitä velvoittavia talouteen ja kaupankäyntiin liittyviä pakotteita.
- Luottamuksellisuus ja henkilötiedot
Käsittelemme kaikkia henkilötietoja vastuullisesti, sopimuksia ja lainsäädäntöä noudattaen, ja varmistamme, etteivät tiedot joudu kolmannen osapuolen käsiin. Noudatamme eurooppalaisilla energiamarkkinoilla voimassa olevaa sisäpiirintietoa koskevaa lainsäädäntöä, kuten REMIT-asetusta, joka mahdollistaa avoimen ja oikeudenmukaisen kilpailun markkinoilla. Lisäksi noudatamme poikkeuksetta sovellettavissa olevaa, henkilötietojen käsittelyyn ja niiden joutumista kolmannen osapuolen käsiin koskevaa lainsäädäntöä.
Yhtiönä noudatamme lainsäädäntöä ja edellytämme työntekijöidemme noudattavan sovellettavissa olevaa lainsäädäntöä sekä toimintaamme liittyviä työsääntöjä kaikissa työtehtävissään. Emme osallistu liiketoimiin, sijoituksiin tai muihin järjestelyihin, joiden tavoitteena on kiertää tai välttää veroja tai saavuttaa sopimatonta veroetua laittomalla tavalla.
- Ongelmista ilmoittaminen
Rohkaisemme kaikkia työntekijöitämme ja muita lähipiirissämme vaikuttavia toimijoita ilmoittamaan meille viiveettä kaikista ongelmista tai sopimatonta toimintaa koskevista epäilyistä.
Väärinkäytöksistä tai niiden epäilyistä voi ilmoittaa osoitteeseen compliance@ilmatar.fi. Ilmattaren Legal & Compliance-osasto käsittelee valitukset puolueettomasti ja ammattimaisesti ilman turhaa viivästystä.